Sample for a Terms and Conditions Document


Sample for a Terms and Conditions Document

While the main points that should be included in a terms and conditions document are given above, every business will have a different set of terms and conditions depending on what the business they deal in. This is because there are some key terms and situations that are peculiar to every business. Given below is one sample that you can refer to.
Definition
  • Seller refers to the party to whom the order for purchase has been given.
  • Client refers to the person or organization placing the order.
  • Goods or services refers to the product for which the seller has placed an order with the client.
Payment
  • All invoices of the Seller shall be paid by the Client within fifteen (15) days of the date of invoice unless otherwise agreed in writing by the Seller. In the event of late payment, the Seller may charge interest on the amount outstanding before and after judgment. Alternatively, for invoices unpaid 30 days after the due date, the Seller may impose a surcharge equal to 2.5% of the outstanding amount.
  • The Seller reserves the right to increase a quoted fee in the event that the client requests a variation to the work agreed.
Delivery
  • Delivery by the Seller will be deemed to have taken place when the materials are handed to the custody of the Client at his premises or to a deputed messenger or courier when posted. The Seller will be entitled to charge the Client for any expenses of delivery other than normal postage charges.
  • If an order is, at the Client's request, sent electronically, the time recorded on the sending equipment shall be deemed the time of delivery, system delays notwithstanding. (nb - electronic dispatch can be provided only on request and at the Client's risk. The Seller reserves the right to substitute conventional delivery methods without notice or penalty should electronic dispatch prove inconvenient.)
Cancellation
  • In view of the nature of the service, any order - once confirmed by the Company - is not cancellable. Cancellation of the Order by the Client will only be accepted on condition that any costs, charges and expenses already incurred, including any charges that will be levied by the list-owner on account of his expenses, work or cancellation conditions will be reimbursed to the Company forthwith.
Notice
·         All written notices to be served on or given to the client shall be sent or delivered to the client's principle place of business and shall be treated as having been given upon receipt.
Confidentiality
  • Both parties shall maintain strict confidence and shall not disclose to any third party any information or material relating to the other or the other's business which comes into that party's possession and shall not use such information and material. This provision shall not, however, apply to information or material which is or becomes public knowledge other than by breach by a party of this clause.
Warranty
  • The Company warrants that the Goods will be supplied using reasonable care and skill. The Company does not warrant that the Goods supplied are error-free, accurate or complete.
  • Both parties warrant that they are registered under the Data Protection Act in respect of the collection, processing and use of the Goods. Each party will comply with the Act including but not limited to its obligations in respect of any personal data which it may supply to or receive from the other party.
Limitation of Liability
  • The Company shall not be liable for any claim arising out of the performance, non-performance, delay in delivery of or defect in the Goods nor for any special, indirect, economic or consequential loss or damage howsoever arising or howsoever caused (including loss of profit or loss of revenue) whether from negligence or otherwise in connection with the supply, functioning or use of the Goods. Any liability of the Company shall in any event be limited to the license fees paid by the Client in the year in which the event of default arises.
·         The Client shall fully indemnify the Company against any liability to third parties arising out of the Client's use of the Goods.







Contoh untuk Persyaratan dan Kondisi Dokumen
Pokok utama sementara yang harus disertakan dalam persyaratan dan kondisi dokumen tersebut diberikan di atas, setiap bisnis akan memiliki satu susunan yang berbeda dari ketentuan dan persyaratan tergantung pada bisnis apa yang mereka hadapi ini adalah karena ada beberapa kunci istilah dan situasi khusus bagi setiap bisnis. Di bawah ini adalah salah satu contoh yang dapat anda lihat.
Definisi
·         Penjual mengacu kepada pihak yang memesan pembelian yang telah diberikan
·         Pelanggan mengacu pada orang atau organisasi yang menempatkan pesanan
·         Barang atau jasa mengacu pada produk oleh penjual yang telah menempatkan pesanan dengan pelanggan
Pembayaran
·         Semua faktur penjual harus dibayar oleh pelanggan dalam waktu lima belas (15) hari dari tanggal faktur yang disetujui secara tertulis oleh penjual. Dalam keterlambatan pembayaran, penjual dapat membebankan bunga atas saldo sebelum dan sesudah penghakiman. Sebagai kemungkinan lain, untuk faktur yang belum dibayar 30 hari setelah jatuh tempo, penjual dapat dikenakan biaya tambahan sebesar 2,5% dari jumlah yang beredar.
·         Penjual berhak untuk meningkatkan biaya yang dikutip dalam permintaan berbagai macam pelanggan untuk pekerjaan yang telah disepakati
Pengiriman
·         Pengiriman lewat penjual akan dianggap telah diambil ketika bahan-bahan yang diserahkan di tahan dari pelanggan ditempatnya atau kepada seorang utusan atau kurir bila dikirim. Penjual berhak untuk bertanggung jawab kepada pelanggan untuk setiap biaya pengiriman selain biaya ongkos kirim normal
·         Jika pesanan, atas permintaan pelanggan, dikirim secara elektronik, waktu yang tercatat pada alat untuk pengiriman dianggap terlambat, meskipun dengan sistem penundaan. (nb– pengiriman elektronik dapat diberikan hanya berdasarkan permintaan dan resiko pelanggan. Penjual berhak untuk mengganti metode penyampaian secara tradisional tanpa pemberitahuan atau hukuman harus dengan membuktikan kenyamanan pada pengiriman elektronik)
Pembatalan
·         Mengingat sifat dari layanan ini, setiap pesanan – sekali dikonfirmasi oleh perusahaan – tidak dapat dibatalkan. Pembatalan pesanan oleh pelanggan hanya akan diterima dengan syarat bahwa setiap ongkos, beban dan biaya yang sudah dikeluarkan, termasuk biaya yang akan dikenakan oleh daftar pemilik-karena biaya hidupnya, bekerja atau pembatalan kondisi akan diganti dengan perusahaan segera
Pemberitahuan
·         Semua pemberitahuan tertulis untuk layanan atau diberikan kepada pelanggan harus dikirim atau disampaikan ke tempat dasar bisnis pelanggan dan akan diperlakukan sebagai yang telah diberikan pada saat diterima
Kerahasiaan
·         Kedua belah pihak harus menjaga kerahasiaannya dan tidak akan mengungkapkan kepada pihak ketiga untuk setiap informasi atau materi yang berkaitan atau bisnis lain yang datang kedalam kepemilikan pihaknya dan tidak akan menggunakan informasi tersebut dan materi. Ketentuan ini tidak akan digunakan, namun, berlaku untuk informasi atau materi yang sedang atau menjadi pengetahuan publik selain dengan pelanggaran oleh pihak dari ketentuan ini
Jaminan
·         Jaminan perusahaan bahwa barang akan dipasok menggunakan perawatan yang wajar dan terampil. Perusahaan tidak menjamin bahwa barang yang diberikan ada yang bebas dari kesalahan, akurat dan lengkap
·         Kedua belah pihak menjamin bahwa mereka terdaftar berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data sehubungan dengan pengumpulan, pengolahan dan penggunaan barang. Setiap pihak akan mematuhi UU tetapi tidak terbatas hanya pada kewajibannya sehubugan dengan data pribadi yang dapat menyediakan atau menerima dari pihak lain.
Batasan Tanggung Jawab
·         Perusahaan tidak bertanggung jawab atas setiap gugatan yang timbul dari kinerja, non- kinerja, keterlambatan dalam pengiriman atau kerusakan pada barang atau atas kerugian khusus, tidak langsung, ekonomi atau konsekuensi atau apapun kerusakan yang timbul atau apapun penyebabnya (termasuk kehilangan keuntungan atau kerugian dari pendapatan) apakah dari kelalaian atau sehubungan dengan fungsi, pasokan atau penggunaan barang. Atas kewajiban perusahaan akan dalam hal apapun dibatasi pada biaya kebebasan yang dibayar oleh pelanggan pada tahun dimana akan terjadi kegagalan
·         Pelanggan sepenuhnya akan mengganti kerugian perusahaan terhadap setiap kewajiban kepada pihak ketiga yang timbul dari penggunaan pelanggan barang
  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS
Copyright 2009 welcome to maymay dudut
Free WordPress Themes designed by EZwpthemes
Converted by Theme Craft
Powered by Blogger Templates